[EXCEL] 亂數排班法

　
　　十個人，要亂數排到四個班，每班人數不同，如何設公式？

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　　如上圖，在 E2:E11 先設定好各個班次所需人數，如 A 班要排 3 人，就把「A 班」複製 3 次；B 班只排 1 人，就把「B 班」維持 1 次；依次類推，總次數和要排班的人數會相同。

　　然後，C2 =RAND()，B2 =OFFSET($E$1,RANK(C2,$C$2:$C$11),0)，直接往下複製，完成。

　　有沒有很熟悉的感覺？答對了，RANK(C2,$C$2:$C$11) 這個公式，就是我們在另一篇文章
「不重複的亂數」中用到的公式，它會產生不重複的亂數。

　　你可以這樣想，先挖好十個洞 (E 欄的排班設定)，每個洞代表一個班次，然後讓每個人隨機跳進一個洞，不重複的亂數會確保每個人都跳進不同的洞，然後，亂數排班就完成了。這樣做的好處是，不管有多少人要排班，不管有幾種班，不管每班有幾個人，不必改公式，都可以很容易的排好班，只要簡單的挖好洞即可。

　　C 欄是必要的，如果嫌它礙眼，可以把它放到別的工作表，或是按滑鼠右鍵把它「隱藏」起來即可。

[EXCEL] 日期，星期，週數

　
　　Excel 提供了一些有關日期，星期，和週數的轉換公式，配合圖中例題，整理如下：

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　　1. 日期轉星期：B2 =WEEKDAY(A2,2)，表示 2008/1/1 是星期二。要注意第二個參數，1 或省略表示星期日當做每週的第一天會傳回 1，星期一會傳回 2；2 表示星期一會傳回 1。

　　2. 日期轉週數：C2 =WEEKNUM(A2,1)，表示 2008/1/1 是今年第一週。要注意第二個參數，1 或省略表示每週的第一天是星期日；2 表示每週的第一天是星期一。如果無法使用此函數，且傳回 #NAME? 錯誤，請安裝〔工具〕〔增益集〕〔分析工具箱〕。

　　3. 週數轉日期：這個問題比較有趣，也是本文的重點，因為 Excel 並沒有提供直接的轉換公式，我們要自己兜出來。假設週數是採用「每週的第一天是星期日」的算法，則本週第一天的公式是

　　D2 =DATE(YEAR(A2),1,1)-WEEKDAY(DATE(YEAR(A2),1,1),1)+1+(7*(C2-1))

　　這個公式的思考方向是，先找出第一週的第一天，也就是把一月一日減去一月一日的星期數，再 +1 回來。找出第一週的第一天之後，再以每週七天的規則往後加即可。

　　本週最後一天的公式就簡單了，把第一天加６即可。E2 =D2+6

　　要注意的是，這個轉換公式會跨年，如果和你的需求不符，要根據你的需求再特別處理一下。

[軟體] 免費又實用的電腦錄音軟體 - StepVoice Recorder

　
　　突然想聽一首古早古早的歌，1989 年伍思凱的「溫柔的期待」，古老的卡帶早就罷工了，上網找了一下，找到一個網址 http://tw.youtube.com/watch?v=kn-d6l0CTlo 有這首歌的音樂影片。但是我不要影片，只要 MP3...

　　突然想到一個古早古早的錄音軟體，2003 年的 StepVoice Recorder 1.0 beta。它可以把電腦發出的所有聲音都即時側錄下來，而且馬上轉成 MP3 檔案存起來。賓果！

［簡單實用的操作主畫面］

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　　免費，檔案小，免安裝，使用方便，功能實用，真是太完美了。雖然是英文版，但是看看它的操作界面，沒有中文也沒關係吧！

　　基本功能設一設，開始錄音吧！

• 聲音來源設定：麥克風圖示／選項／內容／聲波輸出混音器　打勾
• 錄音品質設定：Options／Program Options...／選128kbps; Stereo; 44,100kHz
  

［錄音品質設定畫面］

• 官方網站：http://stepvoice.com/index.shtml
• 最新版本是 v1.6，功能更強，畫面更好看，但是要收費。網站上提供舊版免費的 1.0 beta 版下載，用這個就好了。
• 免費版本 1.0b 下載點：http://stepvoice.com/download/svrecorder.zip

新的開始

　
　　從中鹿班，大象班，到一年和班，丫丫終於上小一了。

　　開學一個星期，基本上沒什麼大問題。當初最擔心的早起問題，意外的，並不嚴重。獨自待在陌生的教室，也 OK，不像有些同學是哭著進教室。利用下課時間自己上廁所也沒問題。中午吃營養午餐，吃太慢的毛病還是沒完全改，要繼續加油。中午午休，也可以安靜的趴好。回家作業好像有點多，丫丫也認命的寫完。該帶的課本，作業本，鉛筆盒，也都能帶齊，不像隔壁的男生，只帶個空的鉛筆盒上學。

［開學第一天，上學去！］

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［開學儀式，送完束脩，領到課本囉！］

　　一切似乎還算順利。

　　不過，星期六早上，或許是需要發洩一下壓力，丫丫邊哭邊抱怨：書包很重，作業寫的不夠漂亮，老師規定很多，營養午餐不好吃，桌子太硬趴著睡不舒服，隔壁的男生每天都向她借鉛筆....

　　哭完抱怨完之後，再認命的回去寫作業。

　　丫丫，成長會有壓力，自己要努力點扛起來啊！

[軟體] 網路頻寬測量工具－NetMeter

　
　　你家的網路頻寬有多大？1M？2M？還是 8M？不管申請的是多少，實際使用時，真的有跑到那麼快嗎？而且，你真的需要那麼大的頻寬嗎？

　　有個免費軟體可以幫你測量實際使用的網路頻寬－NetMeter。

［這是利用 MSN 傳語音的網路傳輸狀況，可以看出大概需要 20K bps 的頻寬］

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　　如上圖，NetMeter 可以即時監控三分鐘之內的網路傳輸狀況，紅色部份是從網路下載進來的頻寬，綠色部份是從電腦上傳出去的頻寬，黃色部份是同時有下載和上傳的部份。下方的 DL/UL 是指目前的下載 (DownLink)/上傳 (UpLink) 瞬間傳輸量，或是最近十秒鐘之內的平均傳輸量。左方的 MAX 是指三分鐘之內最大的瞬間傳輸量。

　　你家的網路實際能跑多快？看上面這個圖就一目了然了。

　　另外，它有每天，每週，每月的統計資料，你實際上用了多少頻寬？網路頻寬到底是不夠用？還是用不完？從統計資料中就可以知道了。

　　官方網站及下載點：http://www.metal-machine.de/readerror/