2007年7月6日 星期五

[EXCEL] 工具與公式

 
  Excel 本身提供了不少好用的工具,來幫助我們分析或過濾資料。最常用的,就是「篩選」和「樞紐分析表」。

  「篩選」可以用來過濾資料,不管是單一條件,或是多重條件,或是排除重覆資料,都可以做得出來。

  「樞紐分析表」可以用來分析資料,把一大堆原始資料分類加總,交叉分析,做成清楚易懂的統計圖表。

##CONTINUE##
  下面這個表,要統計各部門的各項開支,用樞紐分析表拉,不用一分鐘就搞定了,用公式寫的話....可能要半個小時以上,寫出來的公式別人也很難看懂。

  嗯....那還要「公式」做什麼?

  我的想法是,公式的優點如下:
  1. 即時反應:原始資料一變動,結果會立刻跟著變,不需要再做額外的操作。
  2. 格式自由:篩選和樞紐分析表的結果,格式是固定的,而用公式的話,格式是自由的
  3. 再次運算:公式計算的結果,因為位置和內容都是我們自己設計決定的,所以比較適合再拿來給另一個公式當做運算的輸入值
  反過來說,如果以上三點我都不在乎,我只要儘快得到結果就好,那麼,趕快把「篩選」和「樞紐分析表」的操作方法學好吧!

  快來看想飛大大的「樞紐分析表」操作教學喔!

2007/7/28 補充:

  再加一篇老年人大大的教學:EXCEL 樞紐分析之應用,快去看喔!

2 意見:

匿名 2008/11/15 清晨6:29 提到...

閣下寫得很生動淺易, 謝謝.

whitefox 2008/11/17 上午8:53 提到...

很高興得到你的認同,謝謝!