[EXCEL] 沒有規則的資料轉換－查表法

　
　　相關函數：IF() / VLOOKUP()

　　EXCEL最常用的功能之一，是做資料的轉換。例如，日期轉成星期，半徑轉成圓面積等等。有規則的資料轉換，可以單純用函數或數學運算式來做，例如，A1 為半徑，圓面積 B1

=PI()*A1^2

　　那麼，如果資料轉換不是單一的規則呢？例如，當半徑是負數時，希望顯示文字「錯誤的半徑」，而不是直接套公式運算。此時，可以用函數 IF() 來處理：

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=IF(A1<0,"錯誤的半徑",pi()*a1^2>

　　再複雜一點，如果半徑為零時，希望顯示「半徑為零」，那麼，可以做多層的 IF() 來處理：

=IF(A1<0,"錯誤的半徑",IF(A1=0,"半徑為零",PI()*A1^2))

　　更複雜一點，如果資料轉換根本沒有規則呢？例如，要把學生的學號轉換成姓名，那該如何做？EXCEL提供一個函數 VLOOKUP()，可以做表格查詢，即使沒有任何規則，也可以做資料轉換：


　　先在 A2:B5 建立一個對應表格，用來查表。在 E1 輸入函數

=VLOOKUP(D1,A2:B5,2,0)

　　那麼，只要 D1 的值改變，EXCEL就會自動到 A2:B5 這個表格去查表，找出第一欄的值等於 D1 的資料列，再把相對應的姓名顯示在 E1 上，完成沒有規則的資料轉換。

有趣的EXCEL

　
　　EXCEL 是一個很有趣的軟體。

　　它提供了很多函數，可以做一些基本的計算和查詢，例如加總，平均，條件搜尋等等。而這些基本函數又可以進一步組合出千變萬化的功能來。就像積木一樣，最後的成果，取決於你天馬行空的創意。

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　　創意，需要累積。希望這裡累積的各種經驗和創意，能引發出更多的創意。

2007/1/31 補充：

　　我不會 VBA，但是我會 C 語言，所以 VBA 對我而言，應該只是要熟悉它的語法，物件結構及函數的應用。 (應該是吧！？)

　　VBA 功能很強，所有能用函數做出來的功能，用 VBA 都做的出來。不過，一旦用上 VBA，就只是單純解問題而已，不懂寫程式的人，永遠還是不懂如何解問題。

　　我的想法是，Excel 可以分三個層次：操作，使用函數，VBA。我比較喜歡在 Excel 的函數中打轉，讓不懂寫程式的人，只靠套用函數，就能一定程度的解決問題。畢竟，從套用函數到寫程式，是一個不小的門檻。

與羊共舞－清境農場

　
　　8 月 6 日，一路從台中殺上南投，目標是清境農場青青草原上著名的綿羊秀。

　 　假日的清境農場可以用爆滿來形容。公路兩旁滿滿都是人，停車位一位難求。青青草原有兩個入口，各有不小的停車場，但是我還是找不到停車位，眼看 2:30 開演的時間快要到了，我放下老婆孩子先去看綿羊秀，自己再繼續往前找停車位，這是身為司機的宿命。幸好，再往上一小段距離，公路的右手邊就有一片不小的免 費停車場，是特產店附設的，空空盪盪的沒人搶，往回走路也只需五分鐘，是苦命的司機另一個不錯的停車地點。

　　綿羊秀以牧羊犬趕羊下山開場，在台灣是難得的景觀，小朋友也看的興奮不已。

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　　剪羊毛的過程倒是一般，沒啥看頭。令我驚喜的是，剪完羊毛之後，會把所有的綿羊都放出來，也就是說，所有人都可以近距離和綿羊接觸，不會只是遠遠觀看而已。

　　而園方則理所當然的可以再賺一票綿羊飼料費。

　　綿羊吃飽了，理所當然會有一些「產出」，請小心你的腳步。

　　山下是酷熱的夏天，山上卻已頗有涼意，坐在滿眼青翠的青草坡上，看著成群的綿羊在遠處閒逛，在身旁漫步，清涼的薄霧一陣一陣的湧來，又一波一波的退去，酷熱的八月天，這裡可算的上人間仙境了。