[EXCEL] 沒有規則的資料轉換－查表法

　
　　相關函數：IF() / VLOOKUP()

　　EXCEL最常用的功能之一，是做資料的轉換。例如，日期轉成星期，半徑轉成圓面積等等。有規則的資料轉換，可以單純用函數或數學運算式來做，例如，A1 為半徑，圓面積 B1

=PI()*A1^2

　　那麼，如果資料轉換不是單一的規則呢？例如，當半徑是負數時，希望顯示文字「錯誤的半徑」，而不是直接套公式運算。此時，可以用函數 IF() 來處理：

##CONTINUE##

=IF(A1<0,"錯誤的半徑",pi()*a1^2>

　　再複雜一點，如果半徑為零時，希望顯示「半徑為零」，那麼，可以做多層的 IF() 來處理：

=IF(A1<0,"錯誤的半徑",IF(A1=0,"半徑為零",PI()*A1^2))

　　更複雜一點，如果資料轉換根本沒有規則呢？例如，要把學生的學號轉換成姓名，那該如何做？EXCEL提供一個函數 VLOOKUP()，可以做表格查詢，即使沒有任何規則，也可以做資料轉換：


　　先在 A2:B5 建立一個對應表格，用來查表。在 E1 輸入函數

=VLOOKUP(D1,A2:B5,2,0)

　　那麼，只要 D1 的值改變，EXCEL就會自動到 A2:B5 這個表格去查表，找出第一欄的值等於 D1 的資料列，再把相對應的姓名顯示在 E1 上，完成沒有規則的資料轉換。