[EXCEL] 一維轉二維

　
　　相關函數：INDEX() / ROW() / COLUMN()

　　當你從外部匯入原始資料，或是從別人手中承接原始資料，但是資料的排列格式不符合你的要求，這時候，我們會想要做資料排列格式的轉換。

　　問題來了，原始資料可能成千上萬筆，總不能一筆一筆，一格一格的剪貼吧？

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　　這時候，只要能找出新舊兩種排列格式的轉換規律，就可以利用簡單的 ROW()，COLUMN() 函數來幫你自動完成轉換工作。

　　舉例來說，如下圖，A 欄為原始資料，我們想把它轉換成 C3:E7 這樣子的三欄格式。

　　首先就要找出兩種格式的轉換規律，規律就是，把 A 欄的一維資料依照順序變成三
欄的二維資料。這樣的規律，可以在 C3 輸入公式

=INDEX($A:$A,(ROW(A1)-1)*3+COLUMN(A1))

　　再把公式直接複製到 C3:E7 即可。

　　要把規律化成公式，其實只是簡單的數列邏輯轉換成數學公式而已。請參考表格 C10:E16，它列出兩種格式之間欄數和列數的對照關係，只要找出一個數學公式可以滿足這個對照關係，再把數學公式代入 Excel 公式中即可。至於怎麼找出數學公式，嘿！這個要各憑本事，無法言傳了。

　　這個一維轉二維的公式，還可以發展成通用公式，也就是可以通用在不同的二維欄數，以及不同的資料起始位置。通用公式如下：

=INDEX(資料欄絕對位置,
(ROW(A1)-1)*二維欄位寬度+COLUMN(A1)+資料第一列位置-1)

　　以上圖為例，原始資料起始位置 A1，要轉成３欄，新資料起始位置為 C3，則

• 資料欄絕對位置 = $A:$A (A1 的 A)
• 二維欄位寬度 = 3
• 資料第一列位置 = 1 (A1 的 1)
• 公式放在 C3

　　通用公式用上面的值代入後，就是前面的第一個公式了。

　　補充一點，格式轉換成功後，如果想把原始資料刪除，可以先把轉換後的資料〔複製〕〔選擇性貼上〕〔貼上值〕到另一個新的位置即可。

小巧之美－基隆泰安瀑布

　
　　老家住基隆的友人邀請我們去郊遊烤肉，在不知道目的地的情形下，來到一個小而美的瀑布區－基隆七堵泰安瀑布。

　　從北二高汐止交流道下，沿新台五路往基隆方向約三十分鐘車程，離市區不算遠，也不需走很遠的山路，只需爬一小段階梯就能到達瀑布，很適合小小朋友的體力。

　　整個瀑布區的規劃和維護都不算精緻，遊客也不多，瀑布高約 20 公尺，水量也小，但好就好在這個「小」字。因為瀑布小，水量不大，所以我們可以很靠近瀑布，甚至直接站到瀑布正下方做 SPA 都不是不可能。

［小朋友和背後的瀑布距離只有約十公尺，水量很小吧，站這麼近也不怕！］

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　　因為瀑布小，水量不大，所以可以放手讓小朋友在瀑布區玩玩水，抓抓蝌蚪，親近瀑布。對住在城市中的小朋友而言，是很好的體驗。

［丫丫對抓蝌蚪很有興趣，樂此不疲。］

［抓了兩碗蝌蚪，其中一碗中途不小心打翻，蝌蚪都逃走了。當然，臨走前都放它們回去找媽媽！］

［兩三歲的小小朋友也可以自己一個人泡在水潭中納涼，夠安全吧！］

　　下次還會來嗎？我不知道。帶著小朋友來這裡抓蝌蚪玩水看瀑布，是一件很棒的事情。但除此之外，就只有旁邊一些登山步道而已，帶著小朋友也不適合走步道，風景還好，沒啥特色。應該可以找到更棒的類似景點才對。

　　後記：人老了，大熱天蹲在火爐旁烤肉已經不適合我了，下次還是在家裡把肉烤好，直接來野餐比較舒服。

　交通：從北二高汐止交流道下，沿新台五路往基隆方向約二十分鐘車程，可至南七堵地下道入口，路口有往瀑布指標，右轉進南七堵地下道，再沿泰安路前行約３公里可抵瀑布入口。

　　更多介紹網頁及照片：

• 台灣旅遊聯盟
• 超小型的泰安瀑布
• 推薦基隆的好地方~~泰安瀑布

[EXCEL] 工具與公式

　
　　Excel 本身提供了不少好用的工具，來幫助我們分析或過濾資料。最常用的，就是「篩選」和「樞紐分析表」。

　　「篩選」可以用來過濾資料，不管是單一條件，或是多重條件，或是排除重覆資料，都可以做得出來。

　　「樞紐分析表」可以用來分析資料，把一大堆原始資料分類加總，交叉分析，做成清楚易懂的統計圖表。

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　　下面這個表，要統計各部門的各項開支，用樞紐分析表拉，不用一分鐘就搞定了，用公式寫的話....可能要半個小時以上，寫出來的公式別人也很難看懂。

　　嗯....那還要「公式」做什麼？

　　我的想法是，公式的優點如下：

1. 即時反應：原始資料一變動，結果會立刻跟著變，不需要再做額外的操作。
2. 格式自由：篩選和樞紐分析表的結果，格式是固定的，而用公式的話，格式是自由的
3. 再次運算：公式計算的結果，因為位置和內容都是我們自己設計決定的，所以比較適合再拿來給另一個公式當做運算的輸入值

　　反過來說，如果以上三點我都不在乎，我只要儘快得到結果就好，那麼，趕快把「篩選」和「樞紐分析表」的操作方法學好吧！

　　快來看想飛大大的「樞紐分析表」操作教學喔！

2007/7/28 補充:

　　再加一篇老年人大大的教學：EXCEL 樞紐分析之應用，快去看喔！

[EXCEL] 問問題，大不易

　
　　透過網路來討論 Excel 題目，很常遇到一個問題：說不清楚題目！

　　一般來說，要說清楚一個 Excel 題目，有幾個要點：

　　1. 原始資料的內容，包括格式和位置
　　2. 想要得到的結果，包括格式和位置
　　3. 中間運算的規則，越完整越好，包括例外狀況
　　4. 適當的範例
　　5. 一次說清楚題目，不要一再補充

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　　最近有位網友「王建民加油」在部落格上發問，他發問的方式是我遇過最好的一個，題目不太容易描述，但是我一看就懂，一次就搞定。在徵得對方同意之後，特別提出來和大家分享。

　　我覺得好的地方是，不但完全符合上面五個要點，而且利用 Excel 的註解功能，把題目和需求說的很清楚，最後抓下螢幕圖片，放在他自己的部落格中，留下連結網址，我再過去看，有問題，也可以透過彼此的留言板發問。

　　回答的人很快了解問題，發問的人才能很快得到答案。

　　盡力把題目說清楚，是發問者的誠意和義務。讓回答的人還要花時間去摸索你的問題，只是浪費彼此的時間而已。在 Yahoo 知識＋上面，這種不清不楚的問題越來越多了，肯回答問題的人，也會越來越少吧。

　　對了，想知道如何抓下螢幕圖片嗎？請參考上一篇文章－螢幕抓圖工具 - MWSnap