透過網路來討論 Excel 題目,很常遇到一個問題:說不清楚題目!
一般來說,要說清楚一個 Excel 題目,有幾個要點:
1. 原始資料的內容,包括格式和位置
2. 想要得到的結果,包括格式和位置
3. 中間運算的規則,越完整越好,包括例外狀況
4. 適當的範例
5. 一次說清楚題目,不要一再補充
##CONTINUE##
最近有位網友「王建民加油」在部落格上發問,他發問的方式是我遇過最好的一個,題目不太容易描述,但是我一看就懂,一次就搞定。在徵得對方同意之後,特別提出來和大家分享。我覺得好的地方是,不但完全符合上面五個要點,而且利用 Excel 的註解功能,把題目和需求說的很清楚,最後抓下螢幕圖片,放在他自己的部落格中,留下連結網址,我再過去看,有問題,也可以透過彼此的留言板發問。
回答的人很快了解問題,發問的人才能很快得到答案。
盡力把題目說清楚,是發問者的誠意和義務。讓回答的人還要花時間去摸索你的問題,只是浪費彼此的時間而已。在 Yahoo 知識+上面,這種不清不楚的問題越來越多了,肯回答問題的人,也會越來越少吧。
對了,想知道如何抓下螢幕圖片嗎?請參考上一篇文章-螢幕抓圖工具 - MWSnap
0 意見:
張貼留言