[EXCEL] 排除重複的資料

　
　　相關函數：MATCH() / ROW() / SMALL() / INDEX()

　　有一堆原始資料，其中可能有重複的部份，要如何才能排除重複的資料，每種資料只留下一筆？

　　第一種方法，是先排序，把重複的部份集中在一起，再一筆一筆過濾排除。這個方法的好處是簡單，不需要任何函數或公式；壞處是，它會破壞掉原來的資料順序，而且必須從頭到尾用人工巡視一遍，可能會有疏漏。

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　　第二種方法，是用「格式化條件」把重複的部份變色，再一筆一筆過濾排除。詳細方法請參考這篇「[EXCEL]挑出重複的資料」。它的好處是不破壞原來的資料順序，而且可以一邊輸入新資料，一邊即時檢查新資料是否重複；壞處是，它一樣必須從頭到尾用人工巡視一遍，可能會有疏漏。如下圖 A 欄的紅色資料。

　　第三種方法，也就是現在要介紹的方法，則是利用函數公式，直接挑出不重複的資料，這樣既不會破壞原來的資料順序，也不必從頭到尾用人工巡視一遍。

　　如上圖，有學生的請假記錄，如果想找出「二月份請過假的人」，也就是要把請過二天以上假的人只顯示一次，做法如下。

　　假設名單範圍在 A1:A20，C 欄是用下列公式直接挑出不重複的請假名單：C2 輸入公式

=INDEX(A:A,SMALL(

IF(

IF(ISNA(MATCH($A$1:$A$20,A:A,0)),
"",
MATCH($A$1:$A$20,A:A,0))=ROW($A$1:$A$20),

ROW($A$1:$A$20),
""),

ROW()))

　　這是一個陣列公式，請用 CTRL+SHIFT+ENTER 完成輸入。公式可往下複製。出現 #NUM! 時，表示名單已經列完了。

　　這個公式的原理，是利用 MATCH(A2,A:A,0) 會在 A:A 找出第一個符合 A2 資料的位置列數，如 E 欄所示。如果 MATCH() 的結果和列數相同，如 E2，表示 A2 是第一次出現。如果 MATCH() 的結果和列數不相同，如 E5，表示 A5 不是第一次出現，也就是重複資料。

　　利用 E 欄這個陣列，再加上 IF() 把陣列中的重複資料清為空白，就可以得到一個不重複名單列數的陣列了。再用 SMALL() 做排序，INDEX() 把列數轉為資料，就可以得到 C 欄的名單了。

　　為了讓公式能使用在大小不同的變動名單上，我們允許名單範圍 A1:A20 中有空白。注意 E12 的 #N/A，就是因為 A12 為空白造成的。公式中的 ISNA() 就是為了把 #N/A 清為空白以免公式出錯才加的。

　　實用上，可以把名單範圍設稍微大一點，當名單大小變動時，就不必每次更改公式了。

2008/10/21 補充：

　　夏日大大提供了一個更簡便的公式，

　　=T(INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$20),4^8,ROW($A$2:$A$20)))))

　　小弟大力推薦，有興趣的朋友可以研究一下。