[EXCEL] 挑出重複的資料

　
　　相關函數：COUNTIF() / SUMPRODUCT()

　　當 EXCEL 中的資料越來越多時，我們會產生一種需求：能不能找出重複的資料呢？以下表為例，當我們在輸入學生資料時，一定要避免學號重複輸入，這時候 EXCEL 就能自動幫上忙了！步驟如下：

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1. 將游標移到 A2
2. ［格式］［設定格式化的條件］，出現上圖的小視窗
3. 選擇［公式為］，輸入公式 =COUNTIF(A:A,A2)-1，設定格式，按［確定］
4. 將 A2 的格式複製到 A 欄所有儲存格，完成。

　　設定好之後，只要在 A 欄輸入重複的資料，資料就會變成紅色，提醒你資料重複了。COUNTIF() 用來計算 A2 在 A 欄中出現的次數，如果只有 1 次，減 1 後變成 0，也就是 FALSE，公式不成立就不會變色；如果大於 1 次，表示重複了，減 1 後大於 0，也就是 TRUE，就會變色了。

　　進階一點，如果要找出兩欄資料同時重複的資料呢？如上表，要找出性別相同，生日也相同的人，相同的步驟，只要把游標移到 C2，公式改成

=SUMPRODUCT(--($C$2:$C$11=$C2),--($D$2:$D$11=$D2))-1

　　再複製格式即可。

　　SUMPRODUCT() 的詳細說明，可以參考 多重條件查表法 這一篇。簡言之，有關多重條件的，都可以用 SUMPRODUCT() 來做。